워크스페이스 관리

조이콜랩 오피스 뷰에서 좌측 상단의 화살표( )를 클릭하면 “채널 메뉴”가 나타납니다. 현재 구성된 공간 목록을 볼 수 있으며, 본인이 등록된 워크스페이스와 초대받은 워크스페이스를 관리할 수 있습니다.

상단 메뉴

1근태 관리

환경설정 > 근태관리 사용을 체크하면 워크스페이스 상단 바에 출퇴근 기록 버튼을 확인할 수 있습니다.

2알림

공지사항, 워크스페이스 공간 변경, 회의실 예약/시작 등 공간에서 일어나는 다양한 알림을 받을 수 있습니다.

3내 프로필

내 정보, 사진, 감정 표현을 확인 및 수정할 수 있습니다.

이름과 상태 영역을 클릭해서, 내 아바타 상태를 표시할 수 있습니다.
온라인 / 방해금지 / 외근중 / 휴가중

4도움말

조이콜랩 UI/UX 에 대한 도움말을 표시합니다.

5즐겨찾기

내가 즐겨찾기 한 목록들을 저장합니다.

6설정

워크스페이스의 다양한 설정 및 관리를 확인할 수 있습니다.

워크스페이스 채널

1멤버 및 부서 검색

워크스페이스 채널을 이용하여 멤버 및 부서 검색을 할 수 있습니다.

2부서 이동

이동 버튼을 통해 해당 부서의 위치를 바로 알려주며, 이동 가능합니다.

3사용자 상태 확인 및 부서 업무 공유

해당 부서를 클릭 후 멤버의 현재 상태를 확인하실 수 있습니다. 또한 우측 버튼을 클릭하여 부서의 파일함, 게시판, 업무, 화상회의, 음성통화 등을 바로 확인할 수 있습니다.

신규 워크스페이스 생성하기

새 워크스페이스를 통해서 등록할 회사의 "로고", "회사명", "회사도메인", "테마"를 선택할 수 있습니다. "로고", "회사명", "회사도메인"은 필수입력 항목이며 테마를 선택하지 않으면 "기본"으로 설정됩니다. "조이콜랩 시작하기"를 클릭하면 로그인 화면에서 로그인 후 "멤버관리", "공간설정", "공간배치", "자리배치" 등이 가능합니다.

추가 정보를 통해 오피스 정보에 대한 세부 내용을 입력할 수 있습니다.
추후 워크스페이스 관리 페이지에서 입력 및 수정 가능합니다.

워크스페이스 관리

1워크스페이스

내 정보 수정 및 워크스페이스 관리(이름 변경, 요금제 변경 등), 스페이스 탈퇴, 초대 수락 또는 거 절, 조이콜랩 탈퇴 등이 가능합니다.

2새 워크스페이스 생성

새로운 워크스페이스를 생성할 수 있습니다.

3내 정보 수정

"이름", "휴대전화", "생년월일", "성별", "주소"를 수정할 수 있습니다.

4등록된 워크스페이스

회사 관리자에게 초대받은 워크스페이스를 "탈퇴" 요청을 할 수 있으며 "탈퇴 취소"도 가능합니다.

5초대받은 워크스페이스

회사 관리자에게 초대받은 워크스페이스를 확인할 수 있으며 "수락", "거절"이 가능합니다.

6조이콜랩 탈퇴

등록된 워크스페이스에서 "조이콜랩 탈퇴" 버튼을 통해 바로 탈퇴할 수 있습니다.
그리고 자신의 계정으로 새롭게 워크스페이스를 가입하거나 만들 수 있습니다.

공간별 안내

로비

회사 소개 영상 및 문서, 공지사항 등을 열람할 수 있으며, 관리자는 편집 권한을 가집니다.
로비로 입장한 게스트는 화상 및 음성 통화, 자료 열람 권한이 일부 제한될 수 있습니다.

휴게실

휴게실 게시판을 열람할 수 있으며, 자신의 아바타를 이동하여 휴게실에 있는 상대방의 위치에 놓으면 자유롭게 음성 대화가 가능합니다.

회의실

마우스 우측버튼으로 나타나는 메뉴를 통해 진행 중인 회의나 예약된 회의를 확인할 수 있으며,
화상 회의중인 멤버들의 아바타는 자동으로 회의 중으로 상태표시가 변경됩니다.

사무실

자신이 소속된 사무실 공간에서 마우스 우측버튼으로 “공유 파일함”, “화상 회의”, “음성 통화”, “부서 게시판”, “부서 업무”를 선택할 수 있습니다.