접근권한표
전사 파일접근
| 분류 | 관리자 | 매니저 | 일반사용자 | 협업자 | 게스트 |
|---|---|---|---|---|---|
| 전사 파일함 관리 | |||||
| 폴더 생성 | |||||
| 파일 업로드 | |||||
| 파일 다운로드 | |||||
| 파일 삭제 |
회의 접근
| 분류 | 관리자 | 매니저 | 일반사용자 | 협업자 | 게스트 |
|---|---|---|---|---|---|
| 회의조회 | |||||
| 회의 생성/ 수정 | |||||
| 회의 초대/ 추방 |
부서 접근
| 분류 | 관리자 | 매니저 | 일반사용자 | 협업자 | 게스트 |
|---|---|---|---|---|---|
| 멤버 관리 | |||||
| 자리배치 | |||||
| 부서 파일함 정리 | |||||
| 폴더생성 | |||||
| 폴더삭제 | |||||
| 파일조회 | |||||
| 파일업로드 | |||||
| 파일다운로드 | |||||
| 파일삭제 | |||||
| 부서게시글관리 | |||||
| 게시글조회 | |||||
| 게시글작성 | |||||
| 게시글댓글작성 | |||||
| 타부서 관리 |
로비 접근
| 분류 | 관리자 | 매니저 | 일반사용자 | 협업자 | 게스트 |
|---|---|---|---|---|---|
| 공지사항관리 | |||||
| 공지사항 작성 | |||||
| 공지사항 조회 |
휴게실 접근
| 분류 | 관리자 | 매니저 | 일반사용자 | 협업자 | 게스트 |
|---|---|---|---|---|---|
| 게시글 관리 | |||||
| 게시글 조회 | |||||
| 게시글 작성 | |||||
| 게시글 댓글 작성 |
파일함
파일함은 "전사", "부서", "개인" 폴더로 구분 되어있습니다. 루트 폴더에는 새폴더 생성, 파일 업로드, 파일 및 폴더 삭제가 불가합니다. 파일을 우측 클릭하여 "열기", "복사", "붙여넣기", "이름 변경", "다운로드", "삭제"가 가능합니다.
Tip
- 파일함의 특정 폴더에 내 PC에 있는 파일을 업로드하는 경우 Drag & Drop을 이용하여 쉽게 업로드를 할 수 있습니다.
- 파일을 업로드할 수 있는 최대 크기는 1GByte로 제한되어 있으므로, 용량이 큰 파일을 업로드하려는 경우 파일을 분할해서 올려야 합니다.
- 조이콜랩 파일함에서는 구글 드라이브를 지원합니다. 구글 드라이브에 있는 파일을 조이콜랩 내부의 폴더로 복사해 올 수 있고 반대로 조이콜랩 내부의 파일을 구글 드라이브로 복사해 갈 수도 있습니다.
파일함 새폴더 생성 및 업로드
"전사 공유", "부서 공유", "개인 폴더" 중 원하는 폴더 하위에 새로운 폴더를 생성할 수 있습니다. 현재 폴더에 파일 업로드가 가능하며 선택 및 Drag로 선택하여 폴더 삭제 및 파일 삭제를 할 수 있습니다.
Tip
- 폴더를 삭제 시 하위 파일도 삭제 됩니다.
파일함 폴더 및 파일 메뉴
파일 또는 폴더를 우 클릭하면 "열기", "복사", "붙여넣기", "이름 변경", "다운로드", "삭제"메뉴가 나타납니다.
할 일
할 일 리스트에서 개인 할 일, 부서 할 일, 전사 할 일을 확인 할 수 있습니다. 또한 본인이 등록한 할 일 수정, 삭제할 수 있습니다. 할 일을 등록, 수정, 삭제를 하기 위해서는 본인 아바타 메뉴 "할 일 보기"에서 가능합니다.
1할 일 작성하기
"할 일 생성"을 선택합니다.
2날짜 및 기한 및 시간 추가하기
업무 수행 시작 날짜 및 마감 기한과 시작 시간을 추가할 수 있습니다.
3미리 알림 설정하기
설정한 시작 시간에서 최소 5분에서 최대 2시간전에 일정 알림을 확인할 수 있습니다.
4공유 방식 설정하기
게시물을 볼 수 있는 권한 범위를 설정합니다
Tip
- "부서" 를 선택 시 부서 멤버들만 확인이 가능합니다.
- "전사" 를 선택 시 스페이스 내 모든 멤버들이 확인이 가능합니다.
5상세 내용 작성하기
업무의 상세 내용을 작성합니다.
OKR(목표관리)
"O"는 Objective로 목표를 설정합니다."KR"는 KeyResults로 목표를 달성하기 위한 가이드가 되는 성과 지표를 설정합니다.
Tip
- 전사 OKR(목표관리)" 작성은 매니저 이상의 직급이어야 가능합니다.
- 아바타 메뉴를 통해 타인의 '할 일 보기'를 선택한 경우에는 OKR(목표관리)을 볼 수 없습니다.
- OKR(목표관리)은 플로팅 메뉴의 전체 할 일 메뉴에서 볼 수 있습니다.OKR(목표관리)은 플로팅 메뉴의 전체 할 일 메뉴에서 볼 수 있습니다.
1분류 선택하기
"KeyResults"를 등록하기 위해서는 상위 "Objective"가 설정되어 있어야 합니다.
Tip
- "개인 OKR(목표관리)"은 본인만 확인이 가능합니다.
- "부서 OKR(목표관리)"은 부서 멤버들만 확인이 가능합니다.
- "전사 OKR(목표관리)"은 스페이스 내 모든 멤버들이 확인이 가능합니다.
2시작일 및 종료일 선택하기
시작일은 오늘 날짜를 기준으로 잡혀있습니다.
Tip
- "Objective"의 종료일 기본값은 시작일의 3개월 뒤로 설정됩니다.
- "KeyResults"의 시작 및 종료일 기본값은 선택한 "Objective"의 시작 및 종료일로 설정됩니다.
- "KeyResults"의 시작 및 종료일은 "Objective"의 시작 및 종료일 범위내로 제한됩니다.
5상세 내용 작성하기
"Objective" 또는 "KeyResults"의 상세 내용을 작성합니다.
6OKR(목표관리) 수정하기
본인이 등록한 "Objective" 와 "KeyResults"에서 수정하기.
"제목", "시작일", "종료일", "상세 내용" 이 수정 가능합니다.
7상세 내용 작성하기
"Objective" 또는 "KeyResults" 의 상세 내용을 작성합니다.
8OKR(목표관리) 삭제하기
본인이 등록한 "KeyResults"와 "Objective"만 삭제가 가능합니다.
Tip
- 본인이 등록한 "Objective"만 삭제가 가능합니다.
- "Objective" 가 삭제되면 해당 하위 "KeyResults"도 같이 삭제됩니다.
화상회의
회의실 개설
회의실 공간에서 마우스 우측 버튼을 클릭하여 개설할 수 있습니다. 또는 하단 플로팅 바에서 회의실 아이콘을 눌러 현재 진행 중인 회의 확인 및 새 회의 만들기를 하실 수 있습니다.
Tip
회의실 개설은 아래 5가지 경로로 만들 수 있습니다.
1. 회의실에서 마우스 우 클릭한 후 나오는 팝업메뉴에서 "회의실 개설" 선택
2. 회의실에서 마우스 우 클릭한 후 나오는 팝업메뉴에서 "회의실 정보" 창에서 "새 회의 만들기" 버튼을 이용
3. 플로팅 메뉴의 "회의실 정보창"을 실행하여 "새 회의 만들기" 버튼을 이용
4. 회의하고자 하는 아바타를 선택(Ctrl + 마우스 클릭 또는 Drag하여 멀티 선택 가능)한 후 선택된 아바타 위에서 마우스 우 클릭하여 나오는 메뉴에서 "그룹 화상 회의" 선택
5. 아바타를 선택(Ctrl + 마우스 클릭 또는 Drag하여 멀티 선택 가능)한 후 선택된 아바타를 선택 후 Drag하여 회의실에서 마우스 Drop하여 회의실 개설
1등록할 회의 제목 추가하기
화상회의 제목을 입력합니다.
2회의 시작 날짜 및 종료 시간 선택하기
"지금 시작"을 선택하면 바로 화상회의가 생성됩니다. 시작 날짜와 종료 시간을 선택하면 예약된 회의가 생성됩니다.
3회의 설정
회의실을 비공개 할 경우 비밀번호를 설정해줍니다.
Tip
- 비밀번호 생략 : 공개 회의방이 생성됩니다.
- 비밀번호 입력 : 비밀 회의방이 생성됩니다.
또한, 화상회의 모드를 조이콜랩 화상회의 / 줌 화상회의로 선택할 수 있습니다.
Tip
줌 화상회의를 사용하기 위해서는 환경설정에서 줌 계정 연동이 필요합니다.
4회의 알림 설정하기
"문자"(현재 미 지원), "이메일"등 필요한 수단을 선택하여 회의 알림을 전송합니다.
5회의 멤버 구성하기
초대할 회의 멤버를 추가 및 삭제합니다.
Tip
화상회의 진행중에 회의창에서도 새로운 멤버를 추가(초대) 및 삭제(강퇴)할 수 있습니다.
화상회의 수정하기
"제목", "시작 날짜", "종료 시간"이 수정이 가능합니다.
"회의 알림", "비밀번호", "회의 멤버 구성"을 변경할 수 있습니다.
Tip
- 본인이 등록한 회의만 수정이 가능합니다.
- 진행 예정 회의만 수정이 가능합니다.
화상회의 삭제하기
예약된 회의를 삭제합니다.
Tip
- 진행 중인 회의는 삭제가 불가합니다.
- 본인이 등록한 회의만 삭제가 가능합니다.
화상회의 입장하기
해당 회의 방에 입장 시 마이크 및 화면을 설정합니다.
회의 창은 큰 창 또는 분할 창으로 설정할 수 있습니다.
또한 자신의 마이크 또는 화면을 ON/OFF 할 수 있습니다. 현재 회의 중인 멤버들과 채팅이 가능합니다.
1"지금 시작" 회의 입장하기
"지금 시작"으로 생성된 회의는 바로 입장이 가능합니다. 멤버들에게 회의 URL을 복사하여 전달할 수 있습니다.
2예약된 회의 입장하기
예약된 회의는 설정된 시간에 해당 회의방에 입장이 가능합니다. 멤버들에게 회의 URL을 복사하여 전달할 수 있습니다
3회의 종료하기
"회의 종료"는 진행 중인 회의가 종료되며 회의 중인 멤버들도 종료됩니다.
4회의 나가기
"회의 나가기"는 진행 중인 회의에서 방을 나가는 것으로 회의방은 종료되지 않습니다.
회의실 정보
화상회의 목록에는 진행 중인 회의와 진행 예정 회의를 확인할 수 있습니다.
Tip
- 진행중인 회의가 종료 또는 모든 멤버가 나간 후 10분 후 또는 회의 날짜가 다음날이 되면 자동으로 사라집니다.
- 비밀 화상회의는 초대된 멤버만 비밀번호 입력 후 입장 가능합니다.
세미나
세미나 개설
회의실 공간에서 마우스 우측 버튼을 클릭하여 개설 할 수 있습니다. 또한 하단 플로팅 바에서 회의실 아이콘을 눌러 세미나 탭 클릭, 세미나 개설 및 정보를 확인 하실 수 있습니다.
1등록할 세미나 제목 추가하기
진행 할 세미나 제목을 입력합니다.
2세미나 시작 일정 및 시간을 선택하기
세미나 시작 일정 및 시간을 선택합니다. 하단 '지금 시작'을 선택하면 세미나가 바로 생성됩니다.
3세미나 알림
"문자"(현재 미 지원), "이메일"등 필요한 수단을 선택하여 세미나 알림을 전송합니다.
4지금시작
세미나 시작을 바로 진행합니다.
5선택사항
공개 세미나일 경우 해당 부분에 체크박스를 해줍니다. 일부 참석자를 통한 비공개 세미나의 경우 비밀번호를 입력합니다. 해당 비밀번호는 참석자들에게 메일로 알림 시, 보여지게 됩니다. 파일 첨부, 세부 내용을 추가하여 참여자들이 해당 세미나 내용을 쉽고 간편하게 확인 하실 수 있습니다.
6발표자 추가
해당 워크스페이스 내 회원을 세미나에 초대할 수 있으며, 내부 참여자를 추가 및 삭제할 수 있습니다.
7내부 참여자
세미나 시작을 바로 진행합니다.
8외부 참여자
워크스페이스에 가입 되지 않은 비회원을 세미나에 초대할 수 있습니다. 해당 참여자는 이메일을 통해 전달 받은 세미나 링크를 통해 입장이 가능합니다.
Tip
세미나 진행 중에 새로운 멤버를 추가(초대) 및 삭제(강퇴)할 수 있습니다.
세미나 수정하기
1세미나 리스트 확인
세미나 > 세미나 정보를 클릭하여 진행 및 예정 중인 세미나 리스트를 확인 합니다. 수정을 원하는 세미나 목록을 클릭합니다.
2세미나 정보 확인
수정 버튼을 눌러 기존에 입력했던 세미나 정보를 확인 합니다.
3세미나 수정
"제목", "시작날짜", "종료시간" 수정이 가능합니다. "세미나 알림", "비밀번호", "발표자, 참여자"를 변경 할 수 있습니다.
Tip
- 본인이 등록한 세미나만 수정이 가능합니다.
- 진행 예정인 세미나만 수정이 가능합니다.
세미나 삭제하기
예약된 세미나를 삭제합니다.
Tip
- 진행 중인 세미나는 삭제가 불가합니다.
- 본인이 등록한 세미나만 삭제가 가능합니다.
채팅
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나의 채팅 목록과 읽지 않은 채팅 개수가 표시됩니다. 채팅/연락처 검색을 이용하여 채팅내역 및 대화 상대를 찾을 수 있습니다. 채팅 상세 창은 탭으로 활성화되며 여러 개의 탭을 띄울 수 있습니다. 개인 채팅, 그룹 채팅에서 이모티콘, 파일 업로드가 가능하며 대화내용 검색이 가능합니다.
Tip
- 아바타를 선택하여 개인 채팅을 할 수 있습니다.
- 아바타를 다중 선택하여 그룹 채팅을 할 수 있습니다.
개인 채팅하기
연락처 또는 채팅 내 추가 버튼으로 상대방을 초대하여 채팅을 할 수 있습니다.
설정 메뉴를 통해 채팅방에 속한 멤버 리스트를 볼 수 있으며, 개인 채팅 설정 메뉴에는 멤버 추가, 대화방 나가기가 가능합니다.
Tip
채팅방 설정 버튼을 통해 멤버 추가 및 “대화방 나가기”를 통해 나갈 수 있습니다.
그룹 채팅하기
연락처 또는 추가 버튼으로 상대방을 초대하여 채팅을 할 수 있습니다.
설정 메뉴를 통해 채팅방에 속한 멤버 리스트를 볼 수 있으며, 그룹 채팅 설정 메뉴는 "멤버추가", "대화내용 삭제", "대화방 나가기"가 있습니다.
대화창 입력 위 공간에는 이모티콘 / 파일첨부 버튼이 있어, 대화 중에 감정표현 및 파일 공유를 하실 수 있습니다.
캘린더
전사/부서/개인 업무 공유 중심의 캘린더를 제공합니다.
외근/휴가/회의 등록 및 일정을 한눈에 보기 쉽도록 공유가 가능합니다.
칸반보드
프로젝트 진행 상태를 시각화하고 작업 우선 순위를 지정하는 등
시각적 프로젝트 관리로 실시간 업무 현황 파악이 가능합니다.
정보 게시판
플로팅 메뉴 하단 "정보게시판" 버튼을 통해 웹 게시판을 이용할 수 있습니다. 메인 화면 영역에서 상단 배너 이미지와 하단 카테고리를 통해 원하는 콘텐츠를 만들어 공유할 수 있습니다.
1배너 이미지
게시판 내 이벤트나 홍보 등을 통한 이미지를 업로드 할 수 있습니다. 또한 링크를 연결하여 새창으로 연동됩니다.
2카테고리
다양한 콘텐츠를 구분 할 수있도록 아이콘 선택으로 카테고리를 구분 할 수 있습니다. 카테고리 명은 수정 및 삭제가 가능합니다. 정보게시판 내 검색 기능을 통해 원하는 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다.
간편결재
간편결재는 자주 쓰는 양식 선택부터 쉬운 문서 작성과 결재 요청까지 각 조직의 일하는 방식에 적합하도록 커스텀이 가능하며, 간편하게 사용할 수 있는 전자결재 기능입니다.
양식 관리
기업, 기관 등에 맞는 다양한 양식을 직접 생성하여 사용할 수 있습니다.
관리자는 새로운 양식을 생성하여 원하시는 문서의 양식을 만들고, 멤버들에게 공유할 수 있습니다. 공유된 양식은 오피스 멤버들에게 기본 양식으로 제공됩니다.
자주 쓰는 양식
멤버들은 간편결재 홈 화면에서 관리자가 공유한 양식을 통해 자주 쓰는 양식을 추가하여 바로가기 버튼으로 만들 수 있습니다.
결재 요청 라인 선택
결재 요청 버튼을 눌러 먼저 문서 양식을 선택한 후, 승인자에서는 자유결재 혹은 순차결재를 선택할 수 있습니다.
자주 쓰는 결재선 추가
자주 쓰는 결재선 라인을 미리 설정하여, 빠른 요청이 가능합니다.
팀/프로젝트 별 다양한 결재 라인을 미리 설정해 보세요.
휴가 일수 설정 (관리자 모드)
관리자는 휴가 일수를 미리 세팅할 수 있습니다.
오피스 사용자의 휴일을 직접 기입하여 바로 반영할 수 있으며, 현재 사용/잔여 휴일을 확인할 수 있습니다.
